КонсультантПлюс Краснодар - Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2026 года

Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2026 года

Категория: Кадровик

В ближайшие 3 месяца вас ждут новогодние каникулы, повышение МРОТ, новый классификатор профессий и должностей, а также отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре.

Праздники, рабочие и выходные дни

В связи с новогодними каникулами отдохнем 12 дней подряд: со среды 31 декабря 2025 года по воскресенье 11 января 2026 года.

Количество дней в январе:

календарные - 31;
рабочие - 15;
выходные и праздники - 16.

День защитника Отечества выпал на понедельник, поэтому в феврале отдыхаем 3 дня подряд - с 21-го по 23-е число.

Количество дней в феврале:

календарные - 28;
рабочие - 19;
выходные и праздники - 9.

Благодаря Международному женскому дню будет больше выходных в марте. Сотрудников ожидает трехдневный отдых с 7-го по 9-е число.

Количество дней в марте:

календарные - 31;
рабочие - 21;
выходные и праздники - 10.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

С 1 января

МРОТ составит 27 093 руб. в месяц.

Введут новый классификатор профессий и должностей - ОК 016-2025. Он заменит ОК 016-94, который использовали почти 30 лет.

Станут применять новые значения ключевых показателей для проверки ГИТ:

погибшие при несчастных случаях на 100 тыс. занятых за отчетный период - не более 1,57 (сейчас - не более 1,58);
пострадавшие с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчетный период - не более 5,5 (сейчас - не более 5,55);
ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ за отчетный период - не более 0,044 тыс. руб. (сейчас - не более 0,045 тыс. руб.).

С 1 марта

Работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их число в соответствие с региональными ограничениями.

Справки об инвалидности станут формировать в электронном виде и направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Справки, которые оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

Квоты для инвалидов будут устанавливать для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям станут применять квоты субъектов РФ, в которых они расположены.

Обновят предельные нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними работниками. Значения аналогичны действующим.

Вступят в силу изменения в порядке направления на психиатрическое освидетельствование. В нем, в частности, уточнят, что работодатель должен выдать направление работнику, если при обязательном периодическом медосмотре у него выявили признаки психического расстройства.

Отчеты и прочие документы

Даты подачи			Информация	Куда представлять
12 января	2 февраля	2 марта	Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф)	Росстат
-	2 февраля	-	Сведения о численности и зарплате работников (1-Т) за 2025 год	Росстат
-	-	2 марта	Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм) за 2025 год	Росстат
13 января	3 февраля	3 марта	Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)	Росстат
12 января	3 февраля	3 марта	Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))	Роструд
12 января	-	-	Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))	Росстат
-	10 февраля	10 марта	Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Служба занятости
12 января	-	-	Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц, ЗП-физическая культура и спорт)	Росстат
23 января	13 февраля	16 марта	Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату	СФР
15 января	16 февраля	16 марта	Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))	Росстат
15 января	-	-	Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная)) Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))	Росстат, МВД
21 января	-	-	Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) за 2025 год	Росстат
26 января	-	-	Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2025 год Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) за 2025 год Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1) за 2025 год	Налоговая, СФР
26 января	25 февраля	25 марта	Персонифицированные сведения о физлицах Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)	Налоговая, СФР
30 января	-	-	Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам за IV квартал 2025 года	МВД
-	-	31 марта	Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности в 2025 году	Органы исполнительной власти в области промбезопасности

Источник: КонсультантПлюс