Бухгалтеру бюджетной организации от 14 марта 2018г.
- Категория: Аналитические обзоры
- 14.03.2018
14.03.2018
Росархив разработал проект примерной инструкции по делопроизводству для государственных организаций
Проект подготовлен для совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами. Он касается всех государственных организаций любых организационно-правовых форм. Проект находится на этапе общественного обсуждения.
Сейчас действуют методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, составленные Росархивом по поручению правительства. По сути предлагаемая инструкция - это исправленные и дополненные методические рекомендации. Среди новшеств можно назвать следующие:
- скорректированы основные понятия ("документ", "делопроизводство" и т.д.), введены определения новых понятий;
- систематизированы общие требования к изготовлению документов (в отношении полей, шрифтов и т.д.);
- уточнен состав реквизитов документа и порядок их оформления;
- скорректированы положения, которые касаются организации документооборота;
- в отдельном разделе приведены обязательные сведения о документах, которые включаются в систему электронного документооборота организации (СЭД). Сейчас федеральные органы руководствуются перечнем, утвержденным правительством.
Напомним, что полномочие по утверждению примерной инструкции по делопроизводству предоставлено Росархиву в 2016 году указом президента. Ранее Росархив мог только
согласовывать инструкции, разработанные федеральными органами власти. С реквизитами таких инструкций можно ознакомиться в справочной информации. Возможно, органы госвласти скорректируют данные документы с появлением утвержденной инструкции.
Документ: Проект приказа Росархива (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=78882)
Общественное обсуждение завершается 20 марта 2018 года
В Минюст направлены изменения в КБК для взносов на "вредников" и взносов ИП без работников
Приказ Минфина содержит в том числе поправки к КБК, по которым в бюджет зачисляются пени, штрафы и проценты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, рассчитываемым по
дополнительным тарифам. Коды, которые сейчас относятся к суммам, начисленным за период до 1 января 2017 года, будут использовать в случаях, когда тариф зависит от результатов спецоценки условий труда. Коды, относящиеся к периоду после 1 января 2017 года, будут применятся к платежам в случаях, когда тариф не зависит от результатов спецоценки.
Другие новшества затронут ИП, которые не выплачивают зарплату или иные вознаграждения физлицам. Сейчас предприниматели перечисляют
пенсионные взносы за себя по двум КБК: взносы с дохода, который не превышает 300 тыс., и взносы с суммы превышения этого порога. Минфин запланировал оставить один код.
Подробнее об этих изменениях см. в нашем обзоре.
Обращаем внимание: если Минюст, как обычно, признает приказ не нуждающимся в регистрации, изменения вступят в силу задним числом - с даты подписания приказа, т.е. с 28 февраля.
Документ: Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 35н (направлен на регистрацию в Минюст России)
Даже если юрлицо получило требование о подаче пояснений к декларации, штрафа может не быть
Направление налогоплательщику требования о представлении пояснений к декларации не свидетельствует о том, что контролеры нашли в ней ошибку. Обнаружение неточностей, которые приводят к неуплате налога, подтверждается актом налоговой проверки. Это означает, что организация может заплатить недостающую сумму с пенями и подать уточненку, даже получив требование пояснить нестыковки. Штрафа за неуплату не будет. Главное - успеть все сделать до составления акта. Этот вывод следует из письма ФНС.
Полагаем, позиция касается и штрафов за следующие нарушения:
- грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения, которое повлекло занижение налоговой базы;
- невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию или перечислению налога.
Обратите внимание, что ВС РФ *признавал правомерным штраф в ситуации, когда налогоплательщик устранил нарушения после того, как контролеры направили ему сообщения о расхождениях в декларациях.
Организациям стоит взять на вооружение рассмотренное письмо ФНС. Рассчитывать на то, что оно поможет в суде в связи с упомянутой позицией ВС РФ, пока не стоит. Однако при обжаловании в вышестоящем налоговом органе оно может быть полезно: возможно, получится избежать штрафа.
Документ: Письмо ФНС России от 21.02.2018 N СА-4-9/3514@
Перевод сотрудника между обособленными подразделениями: как платить НДФЛ и подавать отчетность
ФНС раскрыла нюансы перечисления налога и представления 6-НДФЛ, когда работник переводится из одного подразделения в другое. При этом "обособки" зарегистрированы на территориях, которые относятся к разным ОКТМО.
Выплата зарплаты
Организация может столкнуться с *ситуацией, когда работник трудился в первой половине месяца в одном обособленном подразделении, а во второй половине - в другом. Зарплата за месяц рассчитывается в конце месяца.
ФНС *разъясняет, что НДФЛ с доходов такого работника нужно перечислить в бюджеты по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Разумеется, сумму налога следует рассчитать исходя из фактически полученных от соответствующей "обособки" доходов. Кроме того, нужно подать два расчета 6-НДФЛ по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
Выплата отпускных
Из разъяснения ФНС *следует, что выплату отпускных нужно отражать в расчете 6-НДФЛ, который представляет обособленное подразделение, выплатившее такой доход.
Исходя из рассмотренных ведомством вопросов можно заключить, что не имеют значения следующие обстоятельства:
- приходится ли отпуск *полностью или *частично на период, когда работник стал числиться уже в другом подразделении;
ФНС рассмотрела ситуации, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.
Доначисление отпускных, больничного, зарплаты
Как и в предыдущем разделе новости, включение операций в 6-НДФЛ конкретного подразделения *зависит от того, какое именно подразделение выплачивает данный доход.
Обратите внимание, что доплату зарплаты *нужно отразить в месяце, за который она начислена. А вот доплату больничного и отпускных - в том месяце, в котором они непосредственно выплачены.
ФНС рассмотрела ситуации, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.
Индексация зарплаты
Налоговики *придерживаются все той же логики: подразделение, которое выплачивает сумму индексации, и отражает эту операцию в расчете 6-НДФЛ. При этом исходя из рассмотренных вопросов не имеют значения тонкости проведения индексации. Неважно, была ли она *индивидуальная или *глобальная.
Здесь налоговики также рассмотрели ситуацию, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.
Документ: *Письмо ФНС России от 14.02.2018 N ГД-4-11/2828@
Роструд указал, когда работника из отпуска отзывать не стоит
Прерывать учебный отпуск не следует, даже если работник досрочно сдал сессию и написал заявление об отзыве из отпуска.
Позиция ведомства объясняется тем, что такой отпуск имеет строго целевое назначение и использовать его допустимо только в установленные сроки. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрен, а из учебного - нет.
Документы: Обзор актуальных вопросов за февраль 2018 года (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/analytics/show/24)
Как предоставлять учебный отпуск? *(Путеводитель по кадровым вопросам)
Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документаили самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
