Бухгалтеру бюджетной организации от 24 июня 2025 года
- Категория: Аналитические обзоры
24.06.2025
ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2025 года: важное для бухгалтера
Не позднее 25 июля нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие. Форма и порядок заполнения отчетности не изменились. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы: надо ли заполнять поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО", отражают ли медосмотр и спецоценку за 2025 год? Об этом и не только читайте в обзоре.
- Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
- Форма ЕФС-1
- В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
- Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
- Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2
- Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
- Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2
Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение - те, кто применяет АУСН.
Подробности:
- Кто подает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1
Форма ЕФС-1
Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.
Подробности:
В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
Отчет с разделом 2 за полугодие 2025 года подайте не позднее 25 июля. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР по месту нахождения страхователя-организации (ее обособленного подразделения).
Подробности:
- В какой срок подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Куда подавать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Формы и сроки подачи отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
В отчет за полугодие 2025 года включите:
- титульный лист. Отметим, что поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1;
- раздел 2. В нем укажите код периода - 06. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
- подраздел 2.1 раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
- подраздел 2.3 раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2025 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.
Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2. Если у вас есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ, включите также подраздел 2.1.1.
Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2. За непредставление отчетности могут оштрафовать.
Подробности:
- Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
- Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1
- Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда)
Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.
Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, "001", "002", "003"). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.
Если ошибки не привели к занижению страховых взносов, то уточнение отчета - это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:
- направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
- уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.
Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах "к уменьшению" за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести повторную выездную проверку.
Подробности:
- Как подать корректирующую ЕФС-1
- Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР
- Образец заполнения корректирующей ЕФС-1
Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2
Если вы сдадите отчет за полугодие 2025 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель - июнь и длительности просрочки.
Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.
Подробности:
- Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1
- Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности)
Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2025 года в основном так же, как и коммерческие организации. Но есть ряд особенностей.
Строки 5 - 8 подраздела 2.1 раздела 2 отчета не заполняют, к примеру, государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
Подробности:
Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2
- Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года
- Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года
Полезные ссылки:
24.06.2025
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за май 2025 года
В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о заполнении трудовой книжки, соглашении о наставничестве, переводе беременной сотрудницы без ее согласия, дополнительных выходных для доноров, работе по договору ГПХ во время отпуска и др. Подробнее расскажем в обзоре.
Допустимо ли сделать запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки в конце трудовой книжки?
Если титульный лист трудовой книжки заполнен, нужно оформить вкладыш. В таком случае уже на его титульном листе указывают фамилию, которую внесли в книжку последней, а затем оформляют изменение.
Надо ли заключать с сотрудником допсоглашение о наставничестве в отношении студентов-практикантов?
Нет, документ оформляют только наставникам, которые помогают овладеть навыками по профессии другим работникам.
Можно ли перевести беременную без ее согласия в другое подразделение к иному руководителю?
Да, но только если постоянный перевод не влечет изменений трудового договора. Иначе письменное согласие обязательно.
Нужно ли давать дополнительный выходной сотруднику, который сдал кровь в период работы в другой организации?
Работодатель не обязан, но может это сделать.
Отметим, подобное разъяснение Роструд уже давал.
Может ли специалист во время отпуска работать по договору ГПХ?
Да, если такой договор не будет фактически регулировать трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.
Вправе ли работодатель на выходе осматривать личные вещи сотрудника без его разрешения?
Нет. В ряде случаев досмотр вещей могут проводить только сотрудники полиции, старшее на объекте должностное лицо ведомственной или вневедомственной охраны при ОВД.
Может ли работник уволиться раньше даты в заявлении, если 14-дневный срок отработки истек?
Это допустимо, но только по соглашению с работодателем.
Нужно ли менять вкладыш к дубликату трудовой книжки, оформленный на текущем месте с ошибками?
Замену вкладыша закон не предусматривает. Если в трудовой книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе, работнику по его просьбе нужно выдать дубликат трудовой книжки. Вкладыш в него вшивают по необходимости.
Вправе ли замруководителя быть председателем профсоюза и можно ли в ЛНА сделать ограничение?
Избирать замруководителя председателем профсоюзной организации не запрещено. В ведомстве полагают, что установить подобное ограничение в локальном акте нельзя.
Полезные ссылки:
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)
Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документаили самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации