Кто может возместить расходы на предупредительные меры

Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать за счет средств СФР все страхователи.

Какие расходы можно возместить за счет средств СФР

За счет взносов страхователь может компенсировать, к примеру, затраты на обязательные медосмотры и спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда, покупку аптечек, оценку профрисков.

Учтите, СФР возмещает расходы в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами и расходами на выплату пособий в связи с несчастными случаями на производстве и оплату отпусков для лечения за текущий год.

Подробности:

• Какие расходы на предупредительные меры и в каком размере можно возместить за счет средств СФР

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер обычно можно направить до 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за 2024 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, направить на возмещение можно до 30%.

Для возмещения расходов подайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер. Теперь обосновывающие документы прилагать к заявлению в общем случае не надо. Исключение: в план включили расходы на приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ. Срок подачи – не позднее 31 июля. Однако лучше сделать это как можно раньше. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Отследить информацию о ходе рассмотрения вашего заявления можно на сайте отделения СФР. Там указывают, в частности, дату и время его поступления.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие документы. Подайте после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах. Когда из бюджета СФР поступит возмещение расходов, отразите его в налоговом учете как внереализационный доход.

Учтите: СФР утвердил форму заявления о возмещении расходов. Ранее была только рекомендуемая форма. В заявлении надо указывать сведения о страхователе, регистрационный номер и код подчиненности. Ранее их вносили в шапку заявления. Потребуется выбрать один из 3 способов вручения решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении).

Подробности:

• Как действовать, чтобы возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
• Как составить и подать заявление о возмещении расходов на предупредительные меры и комплект сопроводительных документов
• Как отразить в учете для целей налога на прибыль финансирование предупредительных мер за счет СФР

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Используйте обновленную форму заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Она небольшая.

В заявлении нужно указать в том числе название, ИНН организации и ее регистрационный номер в СФР. В каждом из 3 представленных в заявлении способов вручения решения о финансовом обеспечении (об отказе в нем) проставьте отметку "да" или "нет".

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме. СФР ее также уточнил. Так, табличная часть стала меньше. В плане нужно указать мероприятия, которые вы запланировали на 2025 год.

Отметим: если вам нужно изменить согласованный план, вы можете это сделать самостоятельно в пределах утвержденной суммы. Теперь повторно направлять заявление и план в отделение СФР, как правило, не нужно.

Подробности:

• Как составить и подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и прилагаемые к нему документы

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры

• Образец заполнения коммерческой организацией заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер на 2025 год
• Образец составления плана финансового обеспечения предупредительных мер коммерческой организацией
• Образец заполнения коммерческой организацией заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников
• Образец заполнения коммерческой организацией рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры
• Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
• Образец заполнения учреждением плана финансового обеспечения предупредительных мер
• Образец заполнения учреждением заявления в СФР о возмещении расходов на предупредительные меры
• Образец заполнения учреждением рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры