Яркие споры о переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые за май 2025 года – май 2026 года
- Категория: Кадровик
- 26.06.2026
Отношения долгие, в договорах нет объема и срока работ, ранее физлица были в штате – договоры не ГПХ
Организация привлекла самозанятых для выполнения муниципальных контрактов и подрядных договоров. Налоговики посчитали, что она создала схему ухода от НДФЛ и страховых взносов путем подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
АС Дальневосточного округа поддержал контролеров:
- исполнение контрактов требовало постоянных трудовых ресурсов;
- число работников сократили с 65 до 5 человек при прежних объемах и видах работ;
- многие самозанятые ранее были штатными сотрудниками;
- договоры с рядом из них заключали в день регистрации на неопределенный срок;
- в договорах не согласовали период исполнения работ, их вид, объем и цену;
- материалы для работы предоставляла организация;
- регистрация ряда самозанятых происходила с одного устройства, с него же выбивали чеки 1 - 2 раза в месяц;
- выполненные работы оформляли не вовремя либо формально;
- часть работ самозанятые выполняли при наличии должностей в штате.
Физлица включены в производственный процесс, выполняют трудовую функцию по графику – это не ГПД
Налоговики доначислили ИП как налоговому агенту НДФЛ. Проверяющие решили, что отношения с самозанятыми прикрывают собой трудовые отношения.
АС Центрального округа с контролерами согласился. Он посчитал, что физлица были включены в производственный процесс, выполняли работы по определенной трудовой функции. Суд учел, в частности, такие факты:
- в договорах подряда есть обобщенные существенные условия. Из них нельзя определить объем работ, срок и порядок их оплаты;
- договоры однотипные, не зависят от специфики вида работ;
- самозанятые трудились по графику. Вид работ и место их выполнения определял работодатель. Также он контролировал выполнение работ;
- физлица не использовали личное оборудование и материалы;
- вознаграждение самозанятые получали ежемесячно независимо от сроков и объемов работ;
- как плательщики НПД физлица зарегистрировались перед заключением договора с ИП. Весь или почти весь доход они получали от него.
Вознаграждение зависит от объема работ, физлица сами регулируют процесс труда – отношения ГПХ
Организация перечисляла физлицам деньги с назначением платежа "оплата самозанятым". Инспекция посчитала, что выплаты нужно было включить в базу по страховым взносам, поскольку у договоров признаки трудовых отношений: услуги систематические, расчеты регулярные, оборудование и материалы физлицам предоставляла организация и т.д.
АС Уральского округа с проверяющими не согласился:
- вознаграждение самозанятым выплачивали нерегулярно - в дни подписания актов или на следующий день;
- размер вознаграждения зависел от объема работ и результата, а не от трудовой функции;
- самозанятых не интегрировали в штат, у них не было постоянного рабочего места, они не подчинялись внутренним нормативным актам работодателя об охране труда и дисциплине;
- организация не определяла и не регулировала процесс труда физлиц.
Физлица не соблюдают режим труда и отдыха, работают со своим материалом и инвентарем – отношения ГПХ
Налоговики посчитали, что организация занизила базу по НДФЛ и не уплатила страховые взносы с выплат физлицам. По их мнению, договоры подряда прикрывали трудовые отношения.
АС Центрального округа проверяющих не поддержал:
- предмет спорных договоров – разовые работы;
- сотрудников организации не хватало для выполнения работ;
- организация не предоставляла самозанятым материалы и инвентарь;
- физлица не подчинялись правилам внутреннего трудового распорядка, не соблюдали режим работы и отдыха;
- договоры не предусматривали выплату больничных, иные гарантии соцзащиты (отпуска, выходные);
- из-за привлечения самозанятых штат организации не уменьшился;
- размер и сроки выплат по трудовым договорам и ГПД разные.
Услуги систематические, физлицо отвечает за неразглашение данных третьих лиц – отношения трудовые
При проверке 6-НДФЛ и РСВ налоговая доначислила НДФЛ и страховые взносы с выплат самозанятому. Между ним и организацией сложились трудовые отношения, а не гражданско-правовые.
АС Восточно-Сибирского округа согласился с проверяющими:
- в договоре на бухуслуги нет условия о свободе исполнения обязательств;
- срок его действия – до конца года с автоматической пролонгацией, то есть услуги систематические;
- в договоре нет конкретного объема работ, то есть значение имел сам процесс труда, а не результат;
- по договору самозанятый отвечал за безопасность и неразглашение персональных данных третьих лиц на основании соглашения о конфиденциальности;
- вознаграждение он получал в дни зарплаты сотрудников;
- для оказания услуг у самозанятого был беспрепятственный доступ к инфраструктуре организации;
- договор заключили по истечении двух лет с момента, когда самозанятый работал в организации бухгалтером;
- самозанятый зарегистрировался перед заключением договора и снялся с учета по окончании отношений;
- работа на организацию – единственный доход самозанятого.
Физлица проходят ежедневные медосмотры, получают командировочные – договоры трудовые
По итогам камеральной проверки 6-НДФЛ организации доначислили НДФЛ. Основанием стал вывод о том, что ГПД на автотранспортные услуги с самозанятыми прикрывают трудовые отношения.
АС Западно-Сибирского округа действия проверяющих одобрил:
Источник: КонсультантПлюс
Фото: unsplash.com

Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документаили самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
- договоры с самозанятыми систематические, их заключали на тот же период, что и договоры с заказчиком;
- по путевым листам у физлиц была должность "механик", они проходили предрейсовый и послерейсовый медосмотр;
- самозанятые не оказывали услуги иным лицам, у них не было доходов от других источников;
- при работе вне города физлица получали допвыплаты – командировочные.
