На основании какого документа выдавать деньги под отчет?
- 11.09.2017
Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.
Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописывается сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.
Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т.п.). Главное, чтобы этот документ содержал:
- ФИО подотчетного лица;
- сумму выдаваемых наличных денег;
- срок, на который они выдаются;
- подпись руководителя организации;
- дату и регистрационный номер документа.
Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличности.
Источник: "Главная книга"