«Донорский» выходной день: что нужно знать

31.05.2017

Нюансы предоставления такого выходного дня:

За день сдачи крови (под­твер­жда­ет­ся справ­кой из ме­д­учре­жде­ния по форме 402/у) ра­бот­ни­ку-до­но­ру по­ло­жен до­пол­ни­тель­ный день отдыха. При этом неваж­но, сда­вал ли он кровь.

• в свой ра­бо­чий день (и вышел ли в этот день на работу);

• в вы­ход­ной (празд­нич­ный) день или в день сво­е­го еже­год­но­го от­пус­ка.

А вот если по ре­зуль­та­там ме­доб­сле­до­ва­ния у ра­бот­ни­ка не взяли кровь, то на до­пол­ни­тель­ный вы­ход­ной он рас­счи­ты­вать не может.

При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727. То есть, если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.

По желанию работника свой «донорский» выходной он может:

• или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем ст. 186 ТК РФ. В таком случае неявка на работу прогулом не является подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

• или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;

• или использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто сгорят. Работодателю следует взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. А вот издавать соответствующий приказ не нужно Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Как оплачивать «донорский» выходной

За дополнительный день отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок, который рассчитывается так же, как при оплате дней командировки статьи 186, 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496. Кстати, аналогично оплачивается и день сдачи крови (если работник в этот день не работал).

Средний заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то вместе с отпускными. Кстати, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Суммы «донорского» среднего заработка:

• облагаются НДФЛ Письма Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами (в том числе «на травматизм») Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2); Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)»; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14;

• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме — на дату начисления, а при УСН — на дату выплаты п. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755.

А в заключение напомним, что вы не должны предоставлять и оплачивать дополнительный выходной день работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще не работал у вас в компании Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9).

Источник: "Главная книга"