По ТК приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись. Делается это в течение трех дней со дня издания приказа (распоряжения), не считая времени отсутствия работника на работе. Если провинившийся сотрудник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, об этом составляется акт.

Специалисты Роструда считают, что знакомить с приказом о выговоре нужно только тех работников, которых это напрямую касается.

Кроме того, при ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания должны соблюдаться требования, предъявляемые к обработке персональных данных.

Источник: Онлайнинспекция.рф, "Главная книга"